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Wie man Ihre Geschäftsreise plant und es fantastisch macht

Geschäftsreisen beinhalten ein paar Tage voller Meetings, aber es muss nicht nur ums Geschäft gehen. Wenn Sie sorgfältig alles planen, werden Sie stressfrei reisen, und Sie werden die Zeit finden, zu genießen, so dass Ihre Geschäftsreise großartig sein wird. Aber denken Sie daran, dass Sie Last-Minute-Arrangements vermeiden sollten. Wenn Sie die Details Ihrer arbeitsbezogenen Reisen wie Datum, Uhrzeit, Ort usw. kennen, beginnen Sie mit der Planung.

Holen Sie sich das Ticket und buchen Sie die Unterkunft

Beginnen Sie mit der Organisation von Reisen und Unterkünften. Reservieren Sie das Ticket und buchen Sie ein Hotelzimmer. Es ist immer eine gute Idee, zu kommen, bevor Sie erwartet werden, so dass Sie sich etwas Zeit nehmen können, um sich zu entspannen, sich zu erfrischen und sich auf einen anstrengenden Tag und alle Treffen vorzubereiten. Mieten Sie bei Bedarf ein Auto und betrachten Sie die verfügbaren Pakete - falls Sie die Stadt das erste Mal besuchen, vergessen Sie nicht, die Wegbeschreibung und Karten zu bekommen.

Erstellen Sie einen Reiseplan

Das nächste, was Sie tun sollten, ist eine Reiseroute zu erstellen, die alle wesentlichen Details Ihrer Geschäftsreise enthält, wie z. B. Reise- und Unterkunftsdetails, alle wichtigen Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Besprechungsdetails und so weiter auf. Wenn Sie eine Route erstellen, geben Sie die Kopie an Ihren Büroassistenten oder einen Ihrer Mitarbeiter weiter, damit diese bei Bedarf bestimmte Änderungen vornehmen können.

Sammeln Sie Ihre Reisedokumente und stellen Sie sicher, dass sie auf dem neuesten Stand sind

Überprüfen Sie alle Reisedokumente wie Ihren Reisepass und Führerschein, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. Erstellen Sie außerdem zwei Kopien Ihrer Dokumente und Reisebestätigungen. Wenn also einige der Dokumente verloren gehen oder gestohlen werden, können Sie sie ersetzen.

Mache eine Checkliste

Erstellen Sie eine Checkliste mit allen wichtigen Informationen für Ihre Geschäftsreisen. Fügen Sie alle Elemente mit, die Sie mitbringen müssen, von den Dokumenten bis zu Ihrem Outfit. So können Sie sicher sein, dass Sie nichts vergessen.

Pack Licht

Nehmen Sie auf Geschäftsreisen keinen großen Koffer mit, benutzen Sie ein Handgepäck. Seien wir ehrlich - wenn Sie eine kurze Geschäftsreise machen, brauchen Sie keine Tonnen Ihrer persönlichen Gegenstände. Also, halten Sie die Dinge einfach und packen Sie nur die Dinge, die Sie wirklich brauchen.

Besuchen Sie Reise-Websites

Geschäftsreisen beinhalten viele Treffen, aber Sie haben etwas Freizeit und Sie sollten es zählen. Besuchen Sie vor Ihrer Reise Reise-Websites wie TripAdvisor und suchen Sie nach Orten, die Sie besuchen können, während Sie in der Stadt sind, zumindest in der Nähe Ihres Hotels. Achten Sie auf Attraktionen, nette Cafés und Restaurants.

Verwenden Sie Reise-Apps

Es gibt viele tolle Reise-Apps für Ihr Smartphone, mit denen Sie das Beste aus Ihrer bevorstehenden Geschäftsreise herausholen können. Wir haben bereits über das gesprochen Beste Reise-Apps für Android und iPhone. Sie können diese Apps nutzen, um Unterkünfte zu buchen, Ihre Reisepläne zu organisieren, Wegbeschreibungen zu erhalten, ein Taxi zu nehmen, tolle Restaurants zu finden und vieles mehr.

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